مرکز تماس سیمیا

مرکز تماس هوشمند سیمیا: انقلابی در ارتباطات سازمانی با سانترال ویپ (VoIP) و تکنولوژیهای نوین
در دنیای پرتلاطم کسبوکارهای مدرن، ارتباط با مشتری دیگر تنها یک «بخش خدمات» نیست؛ بلکه قلب تپندهی یک برند و تعیینکنندهی وفاداری مشتریان است. سازمانها برای رقابت در بازارهای جهانی و داخلی، نیازمند زیرساختهای ارتباطی هستند که نه تنها تماسها را برقرار کند، بلکه آنها را هوشمندانه مدیریت، تحلیل و به دادههای ارزشمند تبدیل نماید.
«هلدینگ سیمیا» به عنوان یک پیشرو در ارائه راهکارهای جامع فناوری اطلاعات، با بهرهگیری از دانش فنی تیمهای متخصص خود در حوزههای مختلف از جمله صرافی دیجیتال سیمیا و فروشگاه هوشمند سیمیا، محصولی راهبردی را معرفی کرده است: «مرکز تماس هوشمند سیمیا». این پلتفرم قدرتمند، ترکیبی بینظیر از سانترال هوشمند، تکنولوژی VoIP (صدای روی پروتکل اینترنت) و قابلیتهای پیشرفتهی مرکز تماس تحت شبکه است که تجربهی کاربری را برای هم مشتریان و هم اپراتورها متحول میکند.
در این مطلب جامع، به بررسی دقیقترین جزئیات این محصول میپردازیم و توضیح میدهیم چرا سانترال ویپ سیمیا میتواند شریان حیسی ارتباطات سازمان شما باشد.
فهرست مطالب
چرا سانترال هوشمند و مرکز تماس تحت شبکه؟

سرمایهگذاری بر روی سیستمهای سنتی تلفن ثابت (PSTN) در عصر دیجیتال، هزینهبر و ناکارآمد است. سانترالهای سنتی محدود به خطوط فیزیکی هستند، مقیاسپذیری آنها دشوار است و قابلیت یکپارچگی با نرمافزارهای مدرن مانند CRM را ندارند. اما سانترال هوشمند سیمیا داستان متفاوتی دارد.
سانترال هوشمند یا همان IP-PBX، سیستمی است که تماسها را روی شبکهی داده (اینترنت یا اینترانت) انتقال میدهد. این تکنولوژی که به VoIP معروف است، کیفیت صدای کریستالمانند را با انعطافپذیری بینظیر ترکیب میکند. وقتی صحبت از مرکز تماس هوشمند میشود، منظور سیستمی است که فراتر از پاسخگویی به تماسها، با هوش مصنوعی، تحلیل دادهها و فرآیندهای خودکار، تجربهای شخصیسازیشده خلق میکند.
ویژگیهای کلیدی مرکز تماس سیمیا
محصول مرکز تماس سیمیا با معماری ماژولار و زیرساخت ابری (Cloud) و آن-پمیس (On-Premise) طراحی شده تا پاسخگوی نیازهای استارتاپهای نوپا تا هلدینگهای بزرگ باشد.
۱. تکنولوژی VoIP با کیفیت اوبر (Ultra HD Voice)
استفاده از کدکهای پیشرفتهی صوتی، نویزهای محیطی را حذف کرده و وضوح صدای بینظیری را ارائه میدهد. این ویژگی در محیطی مانند صرافی سیمیا که دقت و اعتماد کلامی بسیار حیاتی است، یا در فروشگاه هوشمند سیمیا که شفافیت اطلاعات محصول اهمیت دارد، نقش تعیینکنندهای در رضایت مشتری ایفا میکند.
۲. یکپارچگی کامل با اکوسیستم سیمیا
یکی از بزرگترین مزیتهای رقابتی مرکز تماس هوشمند سیمیا، اتصال بیدرز آن با سایر محصولات هلدینگ است:
- یکپارچگی با فروشگاه هوشمند سیمیا: هنگامی که مشتری تماس میگیرد، سیستم به صورت خودکار سشنهای خرید، سبد خرید و تاریخچهی سفارشات او را از دیتابیس فروشگاه هوشمند سیمیا استخراج کرده و روی صفحه اپراتور نمایش میدهد. این یعنی اپراتور بدون پرسیدن سوالات تکراری، بلافاصله نیاز مشتری را درک میکند.
- ارتباط با صرافی سیمیا: در تراکنشهای حساس مالی، سیستم میتواند هویت کاربر را از طریق احراز هویت تماسگیرنده (Caller ID) با دیتابیس صرافی تطبیق داده و سطح دسترسی اپراتور را تغییر دهد. این سطح از امنیت و هوشمندی، فقط در یک اکوسیستم یکپارچه ممکن است.
۳. انعطافپذیری جغرافیایی (Remote Workforce)
با سانترال تحت شبکه سیمیا، تیم پشتیبانی شما نیازی به حضور فیزیکی در یک دفتر مرکزی ندارند. اپراتورها میتوانند از هر نقطهای از کشور، با داشتن اینترنت پایدار، به سیستم متصل شوند. این ویژگی هزینههای اجاره دفتر و تجهیزات سختافزاری را به شدت کاهش میدهد و دسترسی به نیروی انسانی متخصص را جهانی میکند.
معماری فنی و زیرساختهای مرکز تماس هوشمند سیمیا

این محصول با معماری Microservices طراحی شده است که پایداری بالا و قابلیت توسعه (Scalability) را تضمین میکند.
هستهی مرکزی: Softswitch قدرتمند
قلب تپندهی سانترال ویپ سیمیا، یک سوئیچ نرمافزاری قدرتمند است که مدیریت جریان تماسها (Call Flow) را بر عهده دارد. این هسته قادر است هزاران تماس همزمان را بدون هیچ گونه تاخیر (Latency) پردازش کند.
پنل مدیریت پیشرفته (Admin Dashboard)
مدیران مرکز تماس سیمیا از طریق یک داشبورد بصری و کاربردی میتوانند:
- گروههای تماس (Queues) را تعریف کنند.
- سناریوهای پاسخگویی (IVR – Interactive Voice Response) را بسازند.
- آمار لحظهای تماسها، میانگین زمان انتظار و نرخ تبدیل را رصد کنند.
- ضبط صداها (Call Recording) را با قابلیت جستجو در متن گفتار (Speech-to-Text) مدیریت کنند.
هوش مصنوعی و تحلیل احساسات (Sentiment Analysis)
مرکز تماس هوشمند سیمیا مجهز به موتور هوش مصنوعی است که لحن و احساسات مشتری را در حین مکالمه تحلیل میکند. اگر مشتری ناراحت یا خشمگین باشد، سیستم به صورت هوشمند تماس را به ارشدترین اپراتور یا مدیر باز میگذارد. این قابلیت برای مدیریت بحران در صرافی سیمیا یا حل شکایات پیچیده در فروشگاه هوشمند، حیاتی است.
سناریوهای کاربردی در محصولات هلدینگ سیمیا

برای درک عمیقتر ارزش افزودهی این محصول، بیایید سه سناریوی واقعی را در محصولات مختلف هلدینگ سیمیا بررسی کنیم.
سناریو ۱: پشتیبانی مشتریان صرافی سیمیا
در فضای پرریسک ارزهای دیجیتال، سرعت و اطمینان حرف اول را میزند. یک مشتری ممکن است با نگرانی نسبت به تراکنش خود به صرافی سیمیا تماس بگیرد.
- فرآیند هوشمند: مشتری تماس میگیرد. سیستم VoIP شماره را تشخیص داده، پروندهی مشتری را باز میکند. IVR هوشمند از مشتری میپرسد: «آیا مشکل شما مربوط به واریز، برداشت یا قیمتگذاری است؟».
- نتیجه: مشتری بدون منتظر ماندن در صف طولانی، مستقیم به واحد تخصصی مربوطه وصل میشود. اپراتور تمام تراکنشهای اخیر او را روی صفحه میبیند و در کمترین زمان پاسخ میدهد. این سطح از خدمات، اعتماد را دوچندان میکند.
سناریو ۲: تجربه خرید در فروشگاه هوشمند سیمیا
تصور کنید مشتریای در حال مرور محصولات در فروشگاه هوشمند سیمیا است اما برای انتخاب بین دو مدل لپتاپ تردید دارد. او دکمهی «تماس با مشاور» را میزند.
- Click-to-Call: تماس مستقیماً با اپراتوری برقرار میشود که تخصصی در زمینهی لوازم دیجیتال دارد.
- اشتراک صفحه: اپراتور میتواند صفحهی نمایشی که مشتری روی آن است را (با رضایت مشتری) مشاهده کند و دقیقاً روی همان محصول توضیح دهد.
- پیگیری پس از تماس: بلافاصله پس از پایان تماس، یک ایمیل شامل لینکهای معرفی شده و کد تخفیف ویژه برای آن مشتری ارسال میشود. این یکپارچگی بین سانترال هوشمند و پلتفرم فروش، نرخ تبدیل (Conversion Rate) را به شدت افزایش میدهد.
سناریو ۳: تماسدهی فعال (Outbound) و بازاریابی
برای تیم فروش هلدینگ، مرکز تماس تحت شبکه سیمیا به سیستم پیشگیره (Predictive Dialer) مجهز است. این سیستم به صورت خودکار با لیست مشتریان بالقوه تماس میگیرد و تنها زمانی که پاسخ دهم انسانی دریافت کند، تماس را به اپراتور وصل میکند. این کار زمان تلف شدهی اپراتورها را به حداقل و بهرهوری را به حداکثر میرساند.
مزایای رقابتی سانترال ویپ سیمیا نسبت به رقبا
چرا سازمانها باید مرکز تماس سیمیا را انتخاب کنند؟
۱. تأمینکننده جامع (One-Stop Solution):
بیشتر ارائهدهندگان فقط یک سانترال یا فقط یک نرمافزار CRM ارائه میدهند. اما سیمیا سیستم، به لطف زیرساختهای قدرتمند *هلدینگ سیمیا، محصولی ارائه میدهد که با سایر اجزای اکوسیستم دیجیتال شما (مثل صرافی و فروشگاه) به صورت بومی و Native یکپارچه است. شما نیازی به خرید ماژولهای گرانقیمت یکپارچگی (Integration Middleware) ندارید.
۲. امنیت سطح بانکی:
با توجه به تجربهی فنی تیم سیمیا در توسعهی صرافی سیمیا، استانداردهای امنیتی سانترال هوشمند سیمیا در بالاترین سطح قرار دارد. رمزنگاری سرتاسری (End-to-End Encryption) تماسها، جلوگیری از شنودهای غیرمجاز و محافظت در برابر حملات DDoS، امنیت دادههای صوتی مشتریان شما را تضمین میکند.
۳. قابلیت سفارشیسازی نامحدود:
هر کسبوکاری منحصربهفرد است. مرکز تماس هوشمند سیمیا اجازه میدهد سناریوهای پیچیدهای را طراحی کنید. مثلاً میتوانید بر اساس ساعت تماس، نوع محصول مورد علاقه مشتری، یا حتی موقعیت جغرافیایی او، مسیر تماس (Routing) را تغییر دهید.
۴. گزارشهای تحلیلی هوشمند (Business Intelligence):
داشبورد مدیریتی این پلتفرم، فقط تعداد تماسها را نشان نمیدهد؛ بلکه با تحلیل دادهها، الگوهای رفتاری مشتریان را کشف میکند. مثلاً اگر متوجه شوید ۳۰٪ تماسها مربوط به سوال دربارهی یک محصول خاص در فروشگاه هوشمند سیمیا است، تیم فنی میتواند صفحهی محصول را بهینهسازی کند. این چرخهی بهبود مستمر، ارزش اصلی نرمافزارهای هوشمند است.
چالشهای پیادهسازی و راهکارهای سیمیا
پیادهسازی یک سانترال تحت شبکه پیچیدهها و چالشهایی دارد که سیمیا سیستم آنها را برطرف کرده است:
- پایداری شبکه: کیفیت VoIP به شدت به پهنای باند وابسته است. سیمیا سیستم سرویسهای QoS (Quality of Service) را در لایهی شبکهی خود پیاده میکند تا ترافیک صوتی همیشه اولویت بالایی داشته باشد، حتی در ساعات اوج ترافیک.
- انتقال از سیستمهای قدیمی (Migration): تیم فنی سیمیا فرآیند مهاجرت از سیستمهای PSTN یا PBXهای قدیمی را به صورت “بیصدما” انجام میدهد. خطوط تلفن ثابت شما با همین شمارهها به شبکهی IP متصل میشوند (Number Porting) و مشتریان هیچ اختلاعی را حس نخواهند کرد.
- آموزش کاربران: رابط کاربری اپراتور در مرکز تماس هوشمند سیمیا بسیار شهودی طراحی شده است. با این حال، تیم آموزش سیمیا دورههای جامع را برای پرسنل شما برگزار میکند تا از تمام پتانسیلهای سیستم استفاده کنند.
آیندهی ارتباطات: هوش مصنوعی و رباتهای صوتی
هلدینگ سیمیا به آینده نگاه میکند. نسخههای بعدی مرکز تماس سیمیا دارای رباتهای گفتگومحور (Conversational AI) خواهند بود که قادرند در مرحلهی اول، اکثر سوالات متداول را بدون نیاز به اپراتور انسانی پاسخ دهند. این رباتها با یادگیری از مکالمات قبلی، هوشمندتر میشوند و فقط موارد پیچیده را به انسانها ارجاع میدهند. این نوآوری، هزینههای عملیاتی را به شکل چشمگیری کاهش میدهد.
همچنین، ادغام بیشتر سانترال هوشمند با دادههای کلان (Big Data) از صرافی سیمیا و رفتارهای خرید در فروشگاه هوشمند، امکان پیشبینی نیازهای مشتریان قبل از تماس را فراهم خواهد کرد. تصور کنید سیستم قبل از تماس مشتری، یک پیامک یا اعلان چت ارسال کند: «میدانیم که شارژ حساب شما رو به اتمام است، آیا مایلید همین حالا از طریق لینک زیر شارژ کنید؟» این یعنی ارتباط proactive یا پیشدستانه.
نتیجهگیری: انتخاب استراتژیک برای رشد کسبوکار

انتخاب یک سیستم ارتباطی، انتخاب شریکی برای رشد است. مرکز تماس هوشمند سیمیا تنها یک ابزار پاسخگویی به تلفن نیست؛ بلکه یک پلتفرم استراتژیک است که با بهرهگیری از تکنولوژی VoIP، معماری سانترال تحت شبکه و یکپارچگی عمیق با محصولات پیشرو مانند صرافی سیمیا و فروشگاه هوشمند سیمیا، تجربهای منسجم، امن و هوشمند را برای مشتریان شما رقم میزند.
هلدینگ سیمیا با ارائهی این محصول، ثابت کرده است که درک عمیقی از نیازهای دیجیتالشدهی کسبوکارهای مدرن دارد. اگر به دنبال افزایش رضایت مشتری، کاهش هزینههای عملیاتی، و ایجاد تمایز رقابتی هستید، سانترال هوشمند سیمیا بهترین گزینه در بازار است.
امروز عصری است که در آن «شنیده شدن» کافی نیست؛ «شنیده شدن هوشمندانه» اهمیت دارد. با مرکز تماس هوشمند سیمیا، صدای برند شما را در ذهن مشتریان ماندگار کنید.
برای دریافت دمو، مشاورهی رایگان و مشاهدهی جزئیات فنی سانترال ویپ سیمیا و مرکز تماس تحت شبکه، با کارشناسان سیمیا سیستم تماس بگیرید و آیندهی ارتباطات خود را متحول کنید.
سوالات متداول درباره مرکز تماس هوشمند و سانترال ویپ سیمیا
۱. تفاوت اصلی مرکز تماس هوشمند سیمیا با سانترالهای سنتی و IP-PBXهای معمولی در چیست؟
سانترالهای سنتی یا حتی IP-PBXهای معمولی، عمدتاً وظیفهی برقراری ارتباط صوتی را بر عهده دارند. اما مرکز تماس هوشمند سیمیا فراتر از یک سیستم تلفنبندی عمل میکند؛ این پلتفرم با بهرهگیری از هوش مصنوعی، تحلیل دادههای مشتری و یکپارچگی کامل با نرمافزارهای CRM و ERP، تماسها را مدیریت، ثبت و تحلیل میکند. ویژگی متمایز سیمیا، اتصال بومی (Native) آن به اکوسیستم هلدینگ (از جمله صرافی سیمیا و فروشگاه هوشمند) است که امکان دسترسی همزمان اپراتور به سوابق مالی و خرید مشتری را بدون نیاز به ابزارهای واسط فراهم میکند.
۲. آیا سانترال ویپ (VoIP) سیمیا قابلیت اتصال به اینترنت عمومی را دارد و امنیت دادههای تماسها چگونه تضمین میشود؟
بله، سانترال تحت شبکه سیمیا بر پایهی پروتکلهای استاندارد VoIP طراحی شده و قابلیت اتصال امن به اینترنت را دارد. با توجه به تجربهی فنی هلدینگ سیمیا در توسعهی صرافی دیجیتال، استانداردهای امنیتی در لایهی ارتباطی بسیار سختگیرانه است. تمام تماسها با پروتکلهای رمزنگاری سرتاسری (End-to-End Encryption) و استانداردهای امنیتی TLS و SRTP محافظت میشوند. همچنین، سیستمهای تشخیص نفوذ (IDS) و فایروالهای اختصاصی، از شنود غیرمجاز یا حملات سایبری به زیرساخت تماس جلوگیری میکنند.
۳. آیا میتوان مرکز تماس سیمیا را با سیستمهای موجودمان (مثل نرمافزار حسابداری یا CRM سفارشی) یکپارچه کرد؟
حتماً. یکی از نقاط قوت مرکز تماس هوشمند سیمیا، معماری APIهای باز و مستند (RESTful API) است. اگرچه این سیستم به صورت پیشفرض با فروشگاه هوشمند سیمیا و صرافی سیمیا یکپارچه است، اما به راحتی میتواند با سایر نرمافزارهای سازمانی شما (مانند دهم، همکاران سیستم، یا نرمافزارهای سفارشی) متصل شود. این یکپارچگی باعث میشود اطلاعات تماسگیرنده به صورت خودکار در پروندهی مشتری ثبت شده و اپراتورها با دید کامل به تاریخچهی تعاملات، خدمات بهتری ارائه دهند.
۴. هزینهی راهاندازی و هزینهی ماهانه (Licensing) استفاده از سانترال هوشمند سیمیا چگونه محاسبه میشود؟
مدل قیمتگذاری مرکز تماس سیمیا بر اساس مدلهای منعطف طراحی شده است:
- مدل ابری (Cloud/SaaS): بدون نیاز به خرید سرورهای گرانقیمت، شما ماهانه بر اساس تعداد خطوط همزمان (Concurrent Calls) و افزونههای فعال هزینه پرداخت میکنید. این مدل برای استارتاپها و شرکتهای در حال رشد مقرونبهصرفهتر است.
- مدل نصب محلی (On-Premise): در این حالت، یک هزینهی اولیه برای لایسنس نرمافزار و سرور پرداخت میشود و سپس هزینهی نگهداری سالانه دریافت میگردد. این مدل برای سازمانهای بزرگی که نیاز به کنترل کامل دادهها روی سرورهای خودشان دارند، مناسبتر است.
در هر دو حالت، حذف هزینههای نگهداری سختافزارهای فیزیکی و کابلکشی، صرفهجویی چشمگیری ایجاد میکند.
۵. آیا اپراتورهای پشتیبانی میتوانند به صورت دورکاری (Remote) به سیستم متصل شوند؟
بله، این یکی از بزرگترین مزیتهای سانترال تحت شبکه سیمیا است. اپراتورها تنها با یک لپتاپ، هدفون با کیفیت و اتصال اینترنت پایدار، میتوانند از هر نقطهای از جهان به پنل اپراتور مرکز تماس هوشمند دسترسی داشته باشند. سیستم به صورت خودکار وضعیت آنلاین/آفلاین بودن اپراتورها را مدیریت کرده و تماسها را بر اساس در دسترس بودن آنها توزیع میکند. این ویژگی هزینههای اجاره دفتر و لجستیک پرسنل را به شدت کاهش میدهد.
۶. آیا مرکز تماس سیمیا از زبان فارسی و کاراکترهای فارسی در سیستم IVR و ضبط صدا پشتیبانی میکند؟
بله، سانترال ویپ سیمیا به طور بومی از زبان فارسی پشتیبانی میکند. این شامل پشتیبانی کامل از کدینگ UTF-8 برای نمایش نام مشتریان، تنظیم منوهای گفتاری (IVR) به زبان فارسی و قابلیت جستجو در فایلهای صوتی ضبط شده بر اساس متن فارسی (با استفاده از موتور تبدیل گفتار به متن فارسی) است. این ویژگی برای سازمانهای ایرانی که نیاز به دقت بالا در پردازش مکالمات فارسی دارند، حیاتی است.
۷. در صورت قطعی اینترنت یا اختلال در شبکه، چه اتفاقی برای تماسهای ورودی میافتد؟
مرکز تماس هوشمند سیمیا مجهز به مکانیسمهای پایداری (Redundancy) است. در صورت قطعی اینترنت اصلی، سیستم میتواند به صورت خودکار به اینترنت پشتیبان (Failover) متصل شود. علاوه بر این، امکان تنظیم قوانین مسیریابی هوشمند وجود دارد؛ مثلاً در صورت در دسترس نبودن سرورهای ابری، تماسها میتوانند به تلفنهای همراه مدیران یا خطوط تلفن ثابت (PSTN) به عنوان پشتیبان هدایت شوند تا هیچ تماسی از دست نرود. این قابلیت به ویژه برای سرویسهای حساس مانند صرافی سیمیا حیاتی است.
۸. آیا میتوانیم سناریوهای پیچیدهای مانند اولویتبندی تماس مشتریان VIP صرافی یا فروشگاه را ایجاد کنیم؟
بله، موتور مسیریابی تماس (Call Routing Engine) در سانترال هوشمند سیمیا بسیار قدرتمند و قابل برنامهنویسی است. شما میتوانید قوانینی تعریف کنید که بر اساس شمارهی تماسگیرنده، سابقهی مالی او در صرافی سیمیا یا ارزش سبد خرید در فروشگاه هوشمند، تماسها را اولویتبندی کند. مثلاً تماسهای مشتریان دارای دارایی بالا، مستقیماً به تیم اختصاصی VIP ارجاع داده میشود و دیگران در صف عادی قرار میگیرند. همچنین امکان تعریف ساعات کاری، انتقال تماسها به صورت هوشمند و تنظیم پیامهای سفارشی نیز وجود دارد.
۹. آیا امکان ضبط تماسها و استفاده از آنها برای آموزش یا ارزیابی کیفیت وجود دارد؟
حتماً. مرکز تماس سیمیا قابلیت ضبط تمام مکالمات را با کیفیت بالا ارائه میدهد. این ضبطها در دیتابیس امن ذخیره شده و مدیران کیفیت (QA) میتوانند به آنها دسترسی پیدا کنند. ویژگی پیشرفتهی این سیستم، امکان تگگذاری (Tagging) و جستجو در محتوای مکالمات است. مثلاً میتوانید تمام تماسهایی را که در آنها کلمهی «عقبپرداخت» یا «پشتیبانی» شنیده شده، فیلتر و استخراج کنید. این دادهها برای بهبود فرآیندهای فروشگاه هوشمند سیمیا و رفع نقاط ضعف خدمات بسیار ارزشمند هستند.
۱۰. آیا سیمیا سیستم پس از راهاندازی، خدمات پشتیبانی فنی و بهروزرسانی را ارائه میدهد؟
بله، هلدینگ سیمیا با ارائهی قراردادهای پشتیبانی جامع (SLA – Service Level Agreement)، خدمات زیر را تضمین میکند:
- پشتیبانی ۲۴/۷: در صورت بروز هرگونه اختلال فنی، تیم فنی به صورت شبانهروزی پاسخگو است.
- بهروزرسانیهای منظم: افزودن قابلیتهای جدید امنیتی و عملکردی بدون هزینهی اضافی (بسته به نوع قرارداد).
- مشاورهی توسعه: کمک به بهینهسازی سناریوهای تماس بر اساس گزارشهای تحلیلی دورهای.
ما معتقدیم که موفقیت مرکز تماس هوشمند سیمیا در گرو همراهی مداوم ما با رشد کسبوکار شماست.
مرکز تماس سیمیا(سانترال هوشمند) محصولی است هوشمند و توانا که با استانداردهای سخت افزارهای شناخته شده و استاندارد جهانی در این زمینه مطابقت کامل دارد. این محصول می تواند توجه مراکز تلفنی مانند فرودگاهها،آتش نشانی ،مراکز اورژانس ،آژانسهای هواپیمایی و مراکز اطلاعات تلفنی مانند 125 ، 118 ، 119 و 1333… همچنین ارگانهای دولتیو شرکت های خصوصی را جلب نماید. این محصول توسط شرکت سیمیا سیستم طراحی و پیاده سازی شده است.

برخی از قابلیتهای مهم برای آشنایی با مرکز تماس سیمیا عبارتند از :
بارگذاري آسان انواع پيام هاي اعلان:
شما توسط برنامه اي کاربر پسند مي توانيد انواع صداهاي دلخواه را براي گزينه هاي مختلف سيستم بر روي سرورمرکز تماس به صورت آنلاين بارگزاري نمائيد.
قابليت ارائه خطوط داخلي به صورت نامحدود و در نظر گرفتن شماره داخلي جهت هر کاربر:
مرکز تماس سيميا قابليت پشتيباني از بينهايت خطوط داخلي به شکل نرم افزاري و سخت افزاري را دارا مي باشد. شما به وسيله اين قابليت مي توانيد براي هر شخص يک شماره داخلي اختصاص داده و زماني که کاربر تغيير مکان دهد ديگر نياز به تغيير کابل شبکه نداشته و فقط شماره داخلي جايگزين مي گردد.
در اين سيستم آمار و گزارش گيري به گونه اي طراحي گرديده که مديرمربوطه مي تواند به صورت تمام وقت از آن بهره برداري نمايد:
آمار و گزارش گيري در اين مرکز تماس شامل جزئيات تماس هاي ورودي جهت هر شخص بوده و براي هر درگاه ورودي خط شهري تعريف گرديده است. همچنين گزارشگيري به شکل اعداد و ارقام، گرافيکي و نموداري نمايش داده مي شود.
ايجاد صندوق پيام صوتي جهت هر کاربر زماني که در اتاق خود حضور نداشته باشد:
اين قابليت مرکز تماس هوشمند سيميا با دانش و مهارت کارشناسان شرکت به گونه اي طراحي گرديده تا زماني که کاربر در دسترس نمي باشد تماس گيرنده بتواند پيغام خود را در سيستم ذخيره نموده و سيستم اين پيغام را براي او، پست الکترونيک نمايد. همچنين کاربر مربوطه مي تواند از خارج يا داخل سايت با وارد کردن کدي وارد سيستم پيام صوتی خود شده و با امنيت بالا پيغام ذخيره شده را شنيده و يا حذف نمايد.
ايجاد صندوق انتقادات و پيشنهادات به صورت الکترونيکي:
مدير سيستم مي تواند صندوق دريافت پيام ، انتقادات و پيشنهادات را به شکلي ويرايش نمايد تا هر مشترکي که با سيستم تماس گرفته و بخواهد انتقاد، پيشنهاد و يا پيامي بگذارد به صورتي آسان وارد اين صندوق الکترونيکي شده و پيام خود را ذخيره نمايد. سيستم اين پيام را به انضمام شماره تماس گيرنده و زمان تماس به مدير معرفي شده در سيستم ارسال مي نمايد.
دريافت، توزيع و ذخيره نمابرها در پست الکترونيک در نظر گرفته شده در سيستم به صورت PDF:
يکي ديگر از قابليت هاي نرم افزار مرکز تماس سيميا دارا بودن فکس سرور کاملاً ديجيتال مي باشد که به بهره بردار اين امکان را مي دهد تا با ايجاد نمابرهاي مجازي متعدد بر روي سيستم، تمامي نمابرهاي ارسالي را بدون بوق اشغال دريافت و تبديل به PDF نموده و چهت رؤيت کاربر داراي مجوز ارسال نموده و يا پست الکترونيک نمايد. جهت ارسال دورنگار نياز به دستگاه نمي باشد و بهره بردار مي تواند به وسيله بستر شبکه دورنگار خود را ارسال نمايد.
قابليت تنظيم ليست سياه براي مزاحمين تلفني:
کارشناسان شرکت سيميا سيستم با مطالعه و بررسي مراکز تلفني معتبر بين المللي و با تکيه بر استانداردهاي جهاني، قابليت شاخصي را به اين مرکز تماس افزوده اند که مدير سيستم مي تواند شماره تماس گيرنده فرد مزاحم را در آن ثبت کرده تا ديگر نتواند با سيستم تماس بگيرد.
سرور مرکز تماس سيميا قابليت پشتيباني از خطوط مخابراتي رايج همچون
E1,T1,FXO را دارا می باشد:
درگاه ورودي خطوط شهري در نرم افزار مرکز تماس سيميا قابليت پشتيباني از انواع خطوط استاندارد و رايج رادارا میباشد.
سيستم مذکور داراي ضبط مکالمات خطوط داخلي و خارجي بدون نياز به برنامه اي اضافي مي باشد:
از جمله قابليت هاي مهم و کليدي اين نرم افزار، توانايي ضبط مکالمه بوده که به بهره بردار اين امکان را مي دهد که با انتخاب گزينه براي داخلي مورد نظر مکالمات انجام شده را ضبط و حتي مي توان به شکلي تنظيم نمود که مکالمات بيروني و يا مکالمات ورودي را ذخيره نمايد. همچنين در سيستم گزارش گيري اطلاعات مربوط به صداي ضبط شده با درج تاريخ، ساعت، شماره تماس گيرنده، شماره داخلي و دانلود فايل از روي سرور امکان پذير مي باشد.
داراي منشي ديجيتال(IVR) چند لايه:
يکي از قابليت هاي مهمي که در مراکز تماس پيشرفته قابل ذکر مي باشد منشي ديجيتال و هوشمند است. هم اکنون اين نرم افزار داراي منشي ديجيتال چند لايه مي باشد که به بهره بردار اين امکان را مي دهد که براي هر مقصدي در سازمان خود يک شماره براي تسريع در روند شماره گيري تماس گيرنده اختصاص دهد.
محيط برنامه وکنترل تنظيمات مرکز تماس سيميا به شکل Web Base مي باشد:
به علت عدم نياز جهت نصب برنامه هاي جانبي بر روي سيستم هاي کنترل کننده مرکز تماس و تنظيمات، اين نرم افزار به صورتي مي باشد که بهره بردار مي تواند کليه نظارت و تنظيمات مربوطه را از انواع برنامه هاي نرم افزاري که Web را پشتيباني مي کند استفاده نمايد و همچنين با امنيت بالايي که براي آن در نظر گرفته شده فقط چند کاربر که مجوز دسترسي به سيستم را دارند مي توانند از آن بهره برداري نمايند.
قابليت اتصال چندين مرکز تماس با يکديگر از طريق Networking Ip:
اين قابليت مي تواند در مراکز تماسي که حجم ترافيک آن نسبت به خطوط ورودي و داخلي هاي موجود زياد مي باشد به کار گرفته شود که به بهره بردار اين امکان را مي دهد که در آن مرکز تماس 2 سرور راه اندازي نمايد که بار ترافيکي را بين اين 2 سرور تقسيم نمايد و همچنين در هنگامي که يک سرور به هر علتي از مدار خارج مي شود سرور دوم به صورت آنلاين وارد مدار شده و مرکز تماس عملکرد جاري خود را ادامه مي دهد.
محصول مرکز تماس سيميا به علت نصب بر روي لينوکس داراي ضريب اطمينان بالا مي باشد:
در حال حاضر در سازمان ها و ارگان هاي داخلي امنيت اطلاعات و داده ها از اهميت بالايي برخوردار مي باشد. اين شرکت سيستم عامل لينوکس را براي اين امر انتخاب نموده که به علت متن باز بودن آن مي تواند تغييرات زيرساختي و امنيتي بر روي آن اعمال نمود تا از ورود اشخاص سودجو به سيستم جلوگيري شود.
قابليت صف انتظار پيشرفته جهت خطوط ورودي به سيستم:
اين قابليت براي مراکزي کاربرد دارد که تعدادي کاربر جهت پاسخگويي براي خطوط در نظر گرفته شده است. صف انتظارمرکز تماس هنگامي که مشترک از بيرون تماس گرفته خطوط را بين کاربران پاسخگو به صورت عادلانه تقسيم نموده و شماره صف را به مشترک اعلام مي کند و حتي مي شود به شکلي صف انتظار را تنظيم نمود که به دو سايت مختلف خطوط را تقسيم نمايد.
داراي سيستم کنفرانس داخلي و خطوط بيروني به صورت نامحدود:
بهره بردار از اين قابليت مي تواند براي کنفرانس بين خطوط داخلي و خطوط زنگ خور استفاده نمايد. با تنظيمات اين قابليت مي توان به صورت هوشمندانه براي کنفرانس شماره اي را اختصاص داد که مشترکي که از بيرون تماس گرفته با گرفتن اين شماره وارد کنفرانس شده و رمز عبور را وارد نموده و به شکلي آسان وارد کنفرانس شود. همچنين مي توان جهت هر کنفرانس يک مدير در نظر گرفت و سيستم نام کساني که کنفرانس را ترک مي کنند بازگو مي نمايد.
پشتيباني از تماس تصويري در داخل بستر شبکه:
شما توسط اين قابليت مي توانيد از تلفن هاي رو ميزي تحت شبکه و نرم افزارهاي تلفني تحت شبکه که تماس تصويری را پشتيباني مي کنند در داخل بستر شبکه خود تماس تصويري برقرار نمائيد.
داراي ايميل سرور و تنظيمات مربوطه و يکپارچه شدن با برنامه MS Outlook:
با اين قابليت مهم مي توان تمامي ايميل هايي که توسط مرکز تماس ارسال خواهد شد دريافت نموده و اين توانايي رانيز دارد که با نرم افزار Outlook نيز متصل شود.
داراي برنامه کاري و اعلام آن از طريق صدا به کاربر استفاده کننده در زمان ارائه شده به سيستم:
اين قابليت براي مديران و کاربران استفاده کننده از اين سيستم امري اجتناب ناپذير مي باشد که به وسيله آن مي توانند مانند يک منشي ديجيتال وقت جلسه، ملاقات و … را تنظيم نموده و سيستم به صورت اتوماتيک در تاريخ و زمان تعيين شده با داخلي شما تماس گرفته و آن وقت را يادآوري مي نمايد.
کنترل و مانيتورينگ عملکرد کاربران توسط سوپروايزر به صورت On Line:
بهره بردار مي تواند تمامي کاربرها و خطوط ورودي را مشاهده و نحوه عملکرد را به صورت آنلاين و بدون وقفه در نظر گرفته و مديريت خطوط را بر عهده گيرد.
تخصيص مجوز دسترسي به قابليت هاي سيستم با ايجاد کاربر و گروه کاري:
مدير سيستم مرکز تماس مي تواند براي کاربران استفاده کننده از اين سيستم به تعداد نا محدودي کلمه و رمز عبور تخصيص و هر کاربر را با ايجاد گروه کاري که مجوز ورود به قسمت هاي مختلف سيستم را دارند در نظر گيرد.
کنترل کامل سرور مرکز تماس سيميا از راه دور:
مرکز تماس سيميا با بهره گيري از آخرين تکنولوژي و متدلوژي هاي تحت شبکه تهيه گرديده که به بهره بردار اين امکان را مي دهد که مرکز تماس را از راه دور و خارج از سايت کنترل نموده، گزارش و آمارگيري را نيز داشته باشد.
شونود مکالمات به صورت آنلاين بين خطوط داخلي و شهري:
سوپروايزر اين سيستم مي تواند با وارد کردن کدي تمامي مکالمات انجام شده بين خطوط داخلي و بيروني را شونودنمايد.
قابلیت اتصال و تبادل اطلاعات بین برنامه های گوناگون از جمله (CRM):
کارشناسان مجرب ما میتوانند برنامه مرکز تماس را به صورتی سفارشی نمایند که طبق نظر بهرهبردار به برنامه های گوناگون امور مشتریان اتصال و تبادل اطلاعات پیدا نماید.مرکز تماس ویپ یا به طور کلی کالسنتر به محل یا سیستمی گفته میشود که تعدادی اپراتور به صورت دائمی با مدیریت حجم زیادی از تماسهای ورودی یا خروجی در حال پاسخگویی به مشتریان هستند. مرکز تماس ویپ از یک سیستم تلفن تحتشبکه هوشمند برای مدیریت تماسها استفاده میکند. معمولا شرکتهایی که در حوزه فروش تجهیزات و محصولات، شرکتهای ارائه دهنده خدمات یا شرکتهای بازاریابی تلفنی که دارای حجم تماس زیادی هستند از خدمات مرکز تماس VOIP استفاده میکنند.
نکته مهمی که در این مورد باید به آن توجه داشته باشید این است که یک کالسنتر میتواند بخشی از شرکت شما باشد که اپراتورها در آنها مشغول پاسخگویی هستند و یا در صورتی که تصمیم به استفاده موقت از این خدمات را داشته و یا مکان مناسبی برای کالسنتر درون سازمانی ندارید، امکان استفاده از خدمات برون سپاری مرکز تماس ویپ نیز بهواسطه برخی از شرکتها امکانپذیر است.
در سالهای اخیر علاوه بر اینکه شرکتهای فروش محصولات و خدمات به سمت استفاده از مزایای مرکز تماس ویپ روی آوردهاند، شرکتهایی نیز با وجود تقاضای زیاد، شروع به فعالیت به عنوان مرکز ارائه دهنده خدمات مرکز تماس روی آوردند. در واقع کسبوکارهایی که امکان داشتن مرکز تماس را در محل شرکت خود ندارند یا تصمیم به استفاده از این خدمات در یک زمان موقت دارند خدمات خود را برونسپاری کرده و با شرکتهای ارائه دهنده خدمات ویپ همکاری میکنند.
اهمیت استفاده از مرکز تماس VOIP در کسبوکارهای کوچک و بزرگ
سالها پیش که تکنولوژیهای ارتباطی مثل امروز پیشرفت و توسعه نرمافزار سفارشی نداشتند، ارتباطات تلفنی بر روی بستر آنالوگ بود و کمتر نام مرکز تماس VOIP یا کال سنتر را میشنیدیم. همانطور که امروز سیستمهای IPTV بسیار مورد استقبال عموم قرار گرفتهاند، سیستمهای ارتباطی نوین نیز که بر پایه IP هستند نیز مورد توجه کسبوکارها قرار گرفتهاند. اگر بخواهیم مرکز تماس ویپ را خیلی کوتاه توصیف کنیم، در واقع به بخشی از شرکت که دارای تعدادی اپراتور جهت پاسخگویی به حجم زیادی از تماسهای ورودی و خروجی به کمک سیستم تلفنی VOIP میباشد، گفته میشود.
ارتباطات تلفنی در کسبوکارهای امروزی یک روش ارتباطی بسیار موثر و ساده جهت برقراری ارتباط و تعامل با مشتریان جهت فروش خدمات و محصولات شرکتها محسوب میشود. مثلا اگر شرکتی در حوزه ارائه محصولات نرمافزاری فعالیت دارد، بدیهی است که در پی فروش خدمات، پشتیبانی محصول وجود دارد و به مرور زمان، افزایش پشتیبانی محصول نیز بیشتر خواهد شد. در این شرایط با وجود حجم تماس زیاد نیاز به استفاده از مرکز تماس ویپ احساس میشود که بر اساس تصمیمات مدیران شرکت امکان استقرار کال سنتر در محل شرکت با به صورت برونسپاری وجود خواهد داشت.

مزایای استفاده از مرکز تماس ویپ برای کسبوکارهای کوچک تا بزرگ
افزایش سرعت پاسخگویی
همانطور که پیشتر گفته شد مرکز تماس وظیفه ارائه پاسخگویی به حجم زیادی از تماس ورودی یا برقراری تماس خروجی را به عهده دارد. بنابراین با وجود این امکان میزان سرعت در پاسخگویی به مشتریان در این سیستم ارتباطی بالا است و افراد تماس گیرنده زمان کمتری را در صف تماس در انتظار مکالمه با اپراتور میمانند. هر چقدر زمان انتظار برای فرد افراد کمتر شود، رضایتمندی آنها نسب به نحوه ارائه خدمات نیز افزایش پیدا میکند. مرکز تماس ویپ به شما این امکان را میدهد تا بتوانید زمان انتظار را برای مشتریان خود کاهش و کیفیت و سرعت پاسخگویی را افزایش دهید.
امکان شیفتبندی اپراتورهای مرکز تماس
بسیاری از کال سنترها به صورت ۲۴ ساعته در حال پاسخگویی به مشتریان خود هستند. به عنوان مثال مرکز تماس همراه اول، مرکز تماس ایرانسل و به صورت کلی شرکتهای اینچنینی که خدمات ارائه میدهند. این مراکز تماس هر ۸ ساعت شیفت را تغییر میدهند تا نیروی تازه نفس جایگزین نیروهای شیفت قبلی شود. اپراتورهای هر شیفت از یک کامپیوتر و تلفن مشارکتی استفاده میکنند. با این تفاوت که کاربران برای ورود به پنل کاربری خود از نام کاربری شخصی خوداستفاده میکنند که در نهایت اطلاعات عملکرد، حضور، غیاب و زمان استراحت آنها به صورت تفکیک شده ثبت خواهدشد.
افزایش بهرهوری در فروش و خدمات
مرکز تماس ویپ به دلیل اینکه توانایی پشتیبانی از حجم زیادی از تماسهای ورودی و خروجی را دارد، باعث افزایش فروش و افزایش کیفیت ارائه خدمات و پشتیبانی در شرکت یا سازمان شما میشود. زمانی که بتوانید به حجم زیادی از تماسهای ورودی برای فروش محصولات خود پاسخ دهید، سرنخهای بیشتری برای کسبوکار شما ایجاد شده و فروش شما افزایش میابد. همچنین زمانی که بتوانید در کمترین زمان ممکن پشتیبان مشتریان خود باشید، باعث افزایش سطح کیفیت پاسخگویی و در نهایت افزایش رضایتمند مشتریانتان میشود.
نظارت بر عملکرد اپراتورها به کمک مرکز تماس
یکی از مهمترین مواردی که در راه اندازی مرکز تماس به آن توجه میشود، امکان نظارت و تهیه گزارش بر اساس عملکرد اپراتورهای مرکز تماس VOIP است. به طور مثال کال سنترهایی که به صورت شیفتی فعالیت دارند، برای ثبت اطلاعات حضور غیاب، استراحت، میزان مکالمه و … نیاز اساسی به سیستمی جهت بررسی و نظارت بر عملکرد اپراتورها دارند.برخی از شرکتها و سازمانها نیز حقوق اپراتورها را بر اساس عملکرد یا بر اساس دقیقه پرداخت میکنند که مرکز تماس ویپ میتواند مزیتی برای اینگونه کسبوکارها باشد.
بازاریابی تلفنی با استفاده از مرکز تماس VOIP
در سالهای اخیر بازاریابی تلفنی بسیار مورد استقبال قرار گرفته است. به نوعی که شرکتهایی به وجود آمدند تا بتوانند این نیاز را برای شرکتهای دیگر به صورت پروژههای نرمافزاری سیمیا سیستم پشتیبانی کنند. برخی از کسبوکارها در برههای از زمان تصمیم میگیرند برای محصولی خاص بازاریابی تلفنی کنند و محصولات خود را از طریق تماس با یک دسته شماره تلفن معرفی کنند. مرکز تماس VOIP میتواند به صورت درون سازمانی یا به صورت برونسپاری به اینگونه کسبوکارها کمک کند تا فروش خود را افزایش دهند.

انواع مرکز تماس ویپ
مرکز تماس تحت شبکه یا ویپ درون سازمانی
همانطور که از نام این مرکز تماس مشخص است این سیستم درون شرکت مستقر میشود و تمام مدیریت از طریق سرورهای درون سازمانی صورت میگیرد. مرکز تماس ویپ درون سازمانی طوری طراحی میشود که سرورها و تمام تجهیزات درون شرکت هستند. همچنین اپراتورها نیز در محل شرکت برای پاسخگویی حضور خواهند داشت. امنیت بالا و دسترسی آسان از مزایا و هزینه استقرار و نگهداری از معایب این روش استفاده از کال سنتر است.
مرکز تماس برون سازمانی (برونسپاری مرکز تماس)
ممکن است شرکتی در یک برهه از زمان فعالیت خود یا به صورت منظم تصمیم به استفاده موقت از خدمات مرکز تماس بگیرد. در این شرایط داشتن یک مرکز تماس درونسازمانی ممکن است برای این کسبوکار توجیه مالی نداشته باشد یا فضای مناسبی برای استقرار وجود نداشته باشد. در شرایطی دیگر ممکن است شرکتی به دلیل کاهش هزینههای داخلی ارائه پشتیبانی، پاسخگویی یا بازاریابی تلفنی را به شرکتی دیگر واگذار کند. در این شرایط یک شرکتی که تخصص در مرکز تماس دارد امکان ارائه خدمات به اینگونه کسبوکارها را خواهد داشت. در واقع این کسبوکار ارتباطات تلفنی خود را برونسپاری کرده است.
مرکز تماس ویپ ابری
سومین روش استفاده از مرکز تماس ویپ به صورت مجازی یا ابری است. مرکز تماس ابری در واقع مشابه مرکز تماس محلی یا درون سازمانی است با این تفاوت که تمام تجهیزات و سرورها در یک شرکت دیگر مستقر است و شما صرفا از خدمات آن به صورت اشتراکی استفاده میکنید.
مرکز تماس سیمیا از چه Ip Phone و سخت افزارهایی پشتیبانی میکند؟
از تلفنهای تحت شبکه Yealink و کلیه سخت افزارهای موجود در بازارهای جهانی. مانند Openvox
مرکز تماس VOIP راهکاری برای ارتباطات تلفنی حساس کسبوکار شما
احتمالا شما کسبوکاری با میزان حجم تماسهای ورودی و خروجی زیادی دارید که به دنبال اطلاعاتی در مورد مرکز تماس تحت شبکه یا ویپ میگردید. بدون شک داشتن یک مرکز تماس حرفهای میتواند کمک بزرگی به افزایش فروش و پیشرفت سازمانی شما کند. افزایش رضایتمندی مشتریان، بررسی دقیق عملکرد اپراتورها و افزایش سرعت پاسخگویی عواملی هستند که شما را در مسیر پیشرفت و افزایش درآمد سازمان قرار میدهند.
انتخاب نوع مرکز تماس ویپ، بر اساس نیازمندی و بودجه سازمان شما صورت میگیرد. ممکن است شما بودجه کافی برای پیادهسازی مرکز تماس داشته باشید اما نیاز شما به این خدمات موقت باشد، بنابراین میتوانید از روش برونسپاری مرکز تماس یا مرکز تماس ابری استفاده کنید. اگر تصمیم به استفاده از هر کدام از روشهای این سیستم ارتباطی دارید اما هنوز نتوانستهاید تصمیم درستی بگیرید میتوانید با هر یک از شمارههای درج شده در وبسایت سیمیا سیستم تماس گرفته و از مشاوره رایگان و تخصصی کارشناسان سیمیا بهرهمند شوید.











